MINISTERO DELL'ISTRUZIONE E DEL MERITO

 CPIA 5 MILANO

E-mail: mimm0cg003@istruzione.it - PEC: mimm0cg003@pec.istruzione.it
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Circolare n° 7

MILANO,  26/09/2025

Ai docenti

Al personale ATA

Oggetto: Assenze del personale scolastico

Si ricordano le principali disposizioni e si forniscono i principali chiarimenti in merito all’oggetto.

Tutte le assenze devono essere comunicate al Referente di plesso.

La richiesta di assenza va inoltre inviata ll’Ufficio del Personale tramite mail all’indirizzo mimm0cg003@istruzione.it utilizzando la modulistica presente sul sito.

Ad eccezione dei casi riconducibili a motivi “imprevisti e imprevedibili” le giornate di assenza devono essere comunicate con congruo anticipo (almeno 3 giorni prima del verificarsi).  

Di seguito le tipologie di assenza piu’ comuni:

assenza per malattia: alla richiesta di assenza si chiede successiva comunicazione del numero di protocollo del certificato rilasciato dal medico di base.

assenza per accertamenti sanitari/visite mediche: alla richiesta di assenza si chiede successivo invio dell’attestazione rilasciata dalla struttura presso la quale è stata effettuata la visita.

SOLO PER IL PERSONALE ATA: l’art. 69 del CCNL Scuola 2019-21 prevede la fruizione di  un massimo di 18 ore annue di permessi per visite mediche, comprensive del tempo di viaggio, fruibili su base giornaliera o oraria. E’ richiesta la successiva presentazione del certificato rilasciato dalla struttura presso la quale è stata effettuata la visita.

SI RICORDA CHE LE ASSENZE PER MALATTIA/VISITA SONO SOGGETTE ALLA RITENUTA AI SENSI D.L 112/2008 – LEGGE BRUNETTA E VERRANNO COMUNICATE AL MEF/NOIPA 

assenza per permesso retribuito per motivi personali o di famiglia: sono fruibili  3 giorni per ogni anno scolastico documentabili tramite autocertificazione.

Tale diritto è stato esteso anche al personale a tempo determinato con il CCNL 2019/2021 art. 35 comma 12.

assenza per ferie durante l’attività curricolare: (SOLO PER IL PERSONALE DOCENTE) sono fruibili 6 giorni di ferie  per ogni anno scolastico documentabili tramite autocertificazione. Si precisa che tale tipologia va richiesta per gravi motivi e successivamente alla fruzione dei 3 giorni di permesso retribuito.

I docenti sono invitati a trovare colleghi disponibili per la sostituzione, essendo questa possibile “senza oneri per l’Amminsitrazione”.

assenza per lutto: sono fruibili 3 giorni di permesso retribuito anche non continuativi

Questa tipologia di assenza spetta per:

• il coniuge
• i parenti entro il secondo grado (genitori, figli, nonni, fratelli/sorelle, nipoti)
• gli affini di primo grado (suoceri, generi, nuore)
• i conviventi stabili purché la convivenza sia documentata.

L’assenza deve essere documentata con successivo invio del certificato di morte e fruita entro un periodo congruo successivo all’evento.

assenza per partecipazione a concorsi o esami: sono fruibili fino a 8 giorni di permesso  per ogni anno scolastico includendo anche i giorni di viaggio necessari. 

I permessi sono retribuiti per il personale di ruolo e non retribuiti per il personale a tempo determinato.

L’assenza dovrà essere documentato con successivo invio dell’attestato di partecipazione alla prova.

assenza per formazione (corso aggiornamento/convegno): sono fruibili fino a 5 giorni per ogni anno scolastico per la partecipazione a iniziative di formazione anche per chi partecipa in qualità di formatore, esperto o animatore.

L’assenza dovrà essere documentata con successivo invio dell’attestato di partecipazione.

assenza per attività svolta presso seggio elettorale:  fruibile per tutto il periodo corrispondente alla durata delle operazioni di voto e di scrutinio. Dovrà essere documentata con

• copia della convocazione inviata dal competente ufficio elettorale. Successivamente, a giustificazione dell’assenza, presenterà al dirigente
• dichiarazione di presenza al seggio con orari di inizio e fine delle operazioni (Scrutatore e Segretari)
• la dichiarazione vistata dal vicepresidente con indicazione dei giorni e degli orari delle operazioni di seggio (Presidente di seggio)
• il certificato del presidente di seggio che comprovi l’incarico ricevuto dalla lista con l’orario di inizio di presenza al seggio e quello di fine delle operazioni di spoglio dell’ultimo giorno (Rappresentante di lista o componente dei Comitati promotori in caso di referendum.

Le giornate festive (la domenica) o non lavorative (il sabato, nel caso di settimana corta), destinate alle operazioni elettorali, dovranno essere nel “periodo immediatamente successivo ad esse”.

Pertanto i dipendenti interessati avranno diritto a restare a casa retribuiti nei due giorni successivi alle operazioni elettorali (se il sabato è non lavorativo) o nel giorno successivo (se il sabato è lavorativo).

Nulla toglie che i termini per la fruizione del riposo compensativo possano essere correttamente concordati con il Dirigente scolastico in giornate diverse da quelle immediatamente successive all’impegno al seggio e comunque non oltre il termine dell’anno scolastico interessato dalle operazioni elettorali.

assenza per aspettativa per motivi di famiglia / personale / studio: sono fruibili per periodi senza soluzione di continuità o per periodi frazionati.

Se fruita senza soluzione di continuità, l’aspettativa non può avere una durata superiore a 12 mesi.

Se fruita per periodi spezzettati o frazionati non può superare in ogni caso, nell’arco temporale di un quinquennio, la durata massima di due anni e mezzo (30 mesi).

I periodi di aspettativa intervallati da periodi di servizio attivo non superiori a sei mesi si sommano ai fini del raggiungimento del limite di un anno come se fossero continuativi.

Se il servizio attivo è superiore a sei mesi il computo del limite massimo riprende dall’inizio.

permessi per diritto allo studio (DAS):  sono fruibili per anno solare in base al numero di ore concesse dall’Ufficio Scolastico Territoriale.

Le istanze per l’ammissione a fruire dei permessi DAS vengono presentate secondo le modalità stabilite da circolare pubblicata sul sito dell’UST solitamente nel mese di novembre.

La richiesta delle giornate di permesso con specifica del numero di ore richieste va inviata all’Ufficio del Personale e corredata dall’attestazione rilasciata dalle Università/scuole di specializzazione frequentate.

I congedi per maternità obbligatoria e congedo parentale, vista la complessa articolazione della normativa vigente, verranno di volta in volta chiariti con il personale interessato.

Per qualsiasi altra tipologia di assenza l’Ufficio del personale resta a disposizione per chiarimenti in merito alle modalità di richiesta e fruizione.

Si ringrazia per l’attenzione e la collaborazione da parte di tutto il personale. 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

PIETRO CAVAGNA